第5期
醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)辦公室編
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認(rèn)真梳理 查擺問題 扎實推進醫(yī)院評審工作
為保障醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作有序有效推進,根據(jù)前期分工情況及各科室工作職能、反饋意見,近期,醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)辦公室組織職能科室對醫(yī)院評審任務(wù)進行了分解分工,并下發(fā)所有職能科室征求意見。同時,經(jīng)多科室討論,制定了自查整改進度表、情況梳理表、檔案目錄例表等系列表格,方便各科室梳理、查擺問題及資料立卷歸檔。
各職能科室在精讀標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,逐條對照標(biāo)準(zhǔn),梳理標(biāo)準(zhǔn)背后的依據(jù)和法源,梳理全院的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)急預(yù)案、診療指南、操作規(guī)范等內(nèi)容。并展開自查整改,對已有項目,找出支撐材料立卷存檔,對缺項和問題,制定切實可行的整改措施,落實到人。能自行完成的項目,指定責(zé)任人限時完成;需其他科室配合的項目,列出需如何配合的相關(guān)事項;需醫(yī)院解決的項目,列出問題名稱及解決的意見和建議。這個自查整改過程也是PDCA的一個循環(huán)過程,如此反復(fù),持續(xù)改進。每經(jīng)過一個PDCA循環(huán),都能解決一批問題,質(zhì)量水平就有新的提高。
靳毅院長在醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)調(diào)度會上對梳理、自查整改工作提出了具體要求,他要求各科室要精讀標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真梳理,層層分解,落實到人,體現(xiàn)PDCA持續(xù)改進并組織好自查工作?,F(xiàn)階段是查找問題、梳理問題的階段,各科室對找出的問題要及時匯報并積極思考解決的辦法。醫(yī)務(wù)科、護理部、門診部、院內(nèi)感染科、藥械科等職能科室要認(rèn)真梳理出需臨床科室學(xué)習(xí)落實的評審標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)臨床科室學(xué)習(xí)落實好相關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,逐項細(xì)化分解任務(wù),將責(zé)任層層落實到每個科室、每個崗位、每個職工。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適應(yīng)于醫(yī)院和醫(yī)院內(nèi)的所有科室、專業(yè)組,也適用于每個人。各科室及每位職工,都應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的總體目標(biāo),有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)的良好局面。對職工進行PDCA理念灌輸、更新規(guī)章制度、信息數(shù)據(jù)收集、迎評科室如何做、各種管理方法學(xué)的應(yīng)用及員工的制度、規(guī)范知曉率是下一步的評審工作方向。靳毅院長強調(diào)雖然標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時間緊,任務(wù)重,各職能科室、專業(yè)組要不等不靠,不折不扣地對照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)組織自查、整改、落實,促使工作先上一個臺階,完成第一個PDCA循環(huán)。